Instrucciones para proponer simposios y mesas redondas

Actualmente, se acepta el envío por parte de los Socios de APANAC, de las propuestas de Simposios y Mesas Redondas a ser desarrollados durante el congreso XIII de Ciencia y Tecnología. El último día para entregar su propuesta es el 30 de marzo de 2010. La decisión sobre las propuestas que se reciban será anunciada durante el mes de marzo.

Las propuestas deben incluir TODA la siguiente información:

TITULO DE LA PROPUESTA DE SIMPOSIO Y MESA REDONDA

Trate de limitar el título de 10 a 15 palabras. Tenga en mente que un título interesante y atractivo estimula la asistencia de los congresistas.

ORGANIZADOR

Indique el nombre o los nombres completos de los que proponen la actividad, así como la institución donde trabaja, teléfono, fax y e-mail. Si es miembro de la APANAC indíquelo. Cada actividad debe tener un solo ORGANIZADOR. Otras personas, no más de dos, pueden incluirse como CO-ORGANIZADORES. También se puede nombrar una persona que sirva de CONTACTO quien recibirá toda la información sobre la actividad que se organiza. Si no se indica un CONTACTO se presumirá que el ORGANIZADOR actuará como tal.

DETALLES SOBRE LOS SIMPOSIOS

DISCUSION PREVIA

Indique si la propuesta ha sido discutida con alguna institución, departamento o persona que represente un apoyo para que la propuesta sea aprobada

SINOPSIS

Escriba una sinopsis clara y sucinta del simposio que se propone de 200 a 250 palabras. Describa de que trata su propuesta, destaque las preguntas, los temas científicos y las innovaciones e investigaciones a la que se referirán. No mencione los nombres de los participantes.

AUDIENCIA PROBABLE

Brevemente describa el tipo de audiencia para su simposio. ¿Se espera que la audiencia sea primariamente general, o está dirigido a una disciplina específica? (¿qué disciplina?) o ¿es interdisciplinaria?

PARTICIPANTES PROPUESTOS

Provea una lista de aquellos conferencistas que usted piensa invitar o ha invitado para que participe en el simposio. Para cada nombre indique la dirección, teléfono, fax y e-mail. Para cada uno proponga un título tentativo para su presentación y dos o tres frases que describan el contenido propuesto o la perspectiva de la presentación que se espera. Esto será crítico para que el comité de aprobación entienda por qué se propone un conferencista en particular. Es importante que presente no más de cuatro conferencistas, puede incluir uno o dos más por si fallan los primeros cuatro escogidos.

Finalmente, para cada conferencista indique si alguno de ellos ya está de acuerdo en participar o si no se le ha informado en espera que el simposio se apruebe.

FORMATO

El tiempo estipulado para los simposios será de 120 minutos. El comité recomienda un máximo de cuatro (25 minutos cada uno) y un mínimo de tres conferencistas (30 minutos cada uno) para esta actividad, el resto del tiempo se usará para discusión y presentación. Si la característica del simposio amerita un número mayor de conferencistas o tiempo debe señalarlo para su evaluación por el comité.

PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Envíe su propuesta preferentemente por e- mail a congreso@apanac.org.pa

ALGUNAS SUGERENCIAS

• Explique por qué recomienda al conferencista para el simposio.
• Asegúrese que las propuestas tengan un alto contenido de investigación científica.
• Aunque es aceptable incluír conferencistas que no hayan sido previamente contactados, asegúrese que los nombres propuestos tienen muy buenas posibilidades de aceptar en caso que se les avise.
• Por favor esté consciente que la APANAC tiene fondos muy limitados y que la participación de los conferencistas preferentemente debe ser financiada por ellos mismos o a través de fondos obtenidos por el organizador del simposio. Para conferencistas extranjeros se debe detallar los gastos requeridos.

APROBACION

• Una vez aprobada la actividad el ORGANIZADOR funcionará de enlace entre los participantes y el comité organizador del congreso.
• El ORGANIZADOR debe indicar si está interesado en participar como MODERADOR o RELATOR del simposio. El ORGANIZADOR debe proponer nombres para estas posiciones (deben ser miembros de APANAC).
• Los conferencistas deben entregar un resumen del trabajo que presentarán antes del 30 de abril de 2010. Este trabajo puede incluir nombres de co-autores.
• El ORGANIZADOR debe indicarle a los conferencistas miembros de APANAC que para participar en el simposio deben inscribirse en el Congreso. A los conferencistas no miembros de APANAC pero residentes en el país se le debe sugerir lo importante que sería que se inscriban en el Congreso, los conferencistas que residen en el extranjero no pagarán inscripción en el Congreso.

MESAS REDONDAS

Las instrucciones para organizar Mesas Redondas son similares a las de los simposios. Sin embargo, es necesario resaltar las siguientes diferencias:

1. En los simposios se deben presentar trabajos basados en alguna modalidad de investigación, preferentemente por los mismos participantes. El contenido de investigación científica es elevado.
2. En las Mesas Redondas se debe dar un intercambio de opiniones y datos sobre un tema de actualidad e interés para la sociedad.